De NVRG is een kleine beroepsvereniging. Het secretariaat wordt door twee medewerkers bemenst. Er draait een peer-to-peer netwerk: twee gelijkwaardige computers die met elkaar verbonden zijn via een netwerkkabel. Eén computer is als hoofdcomputer aangewezen: op deze computer staan alle gegevens, deze computer stuurt de printer aan, en via deze computer wordt er wekelijks handmatig een back-up van de gegevens gemaakt. Beide computers bellen apart in op het internet en hebben onafhankelijke postmappen.

Gemiddelde onderhoudskosten over 5 jaren berekend: € 50 per maand.

In de Amsterdamse vestiging van de International Herald Tribune draait een server-netwerk. Eén server is ingericht als dataserver en mailserver. Op deze server is een tape-unit geďnstalleerd die automatisch een dagelijkse backup draait. De e-post is centraal: het ophalen van email en het internet gaat via ADSL. De medewerkers kunnen vanaf thuis inbellen naar kantoor. Er is via de ADSL-verbinding een semi-permanente verbinding met de vestiging in Parijs.

Gemiddelde onderhoudskosten over 5 jaren berekend: € 200 per maand.